VEL#039 - Configuration des Alertes et du Planificateur Webconnect

VEL#039 - Configuration des Alertes et du Planificateur Webconnect

VEL#039 - Configuration des Alertes et du Planificateur Webconnect
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1. Ouvrir le Backoffice et sélectionner WebConnect


2. Cliquez sur onglet Configuration / Configuration
















Les Alertes

1. Sous l'onglet Alertes

2. Cochez Actif. 

Si vous voulez que dans le message d’alerte, un numéro de téléphone figure avec la mention ’SVP rappelez ***-***-****, cochez Numéro de téléphone à rappeler et entrez le numéro désiré. 

Alertes par SMS
Cochez une case et choisir une condition. Entrez un montant si nécessaire comme dans l’exemple 1, un destinataire ainsi que le type tel que SMS.
La structure du numéro de téléphone doit etre yyyxxxxxxx (Ex: 4189039527)

Alertes par Email
Cochez une case et choisir une condition. Entrez un montant si nécessaire comme dans l’exemple 1, un destinataire et choisir le type Courriel (HTML)



Les différentes Alertes

- Ajustement de prix de vente 
      Une alerte sera envoyée si le prix d'un item est modifié par l'option 'Changement de prix' sur la caisse
      Valeur 1 : Nécessite aucune valeur

- Arrêt bar
      Lorsque le bouton d'arrêt du VelMIX est utilisé, une alerte sera envoyée avec la bouteille qui a été arrêtée
      Valeur 1 : Nécessite aucune valeur

- Chrono écran de cuisine
      Lorsque le chronomètre d'écran cuisine sera atteint, une alerte sera envoyée
      Valeur 1 : Le numéro du chronomètre configuré dans les paramètres des chronomètres de d'écran cuisine

- Montant d'annulation >
      Lorsqu'une annulation est faite sur Veloce, une alerte sera envoyée
      Valeur 1 : Le montant minimum pour être alerté d'une annulation (Ex: 5.00 pour 5$)

- Montant d'escompte
      Lorsqu'un escompte est faite sur Veloce, une alerte sera envoyée
      Valeur 1 : Le montant minimum pour être alerté d'un escompte (Ex: 10.00 pour $10)

- Poinçon d'entrée/de sortie
      Lorsqu'un employé fait son poinçon d'entrée et de sortie, une alerte sera envoyée
      Valeur 1 : Si rien n'est inscrit, tous les employés seront envoyés. Vous pouvez inscrire le numéro d'une fonction d'employé à envoyer seulement (Ex: Si on veut envoyer juste les poinçons pour les                                  Gérants et que cette fonction est la numéro 1, il faut inscrire 1

- Remplacement de bar
      Lorsqu'un produit est remplacer par un autre au niveau du VelMIX, une alerte sera envoyée
      Valeur 1 : Nécessite aucune valeur

- Statut de ligne de produit de bar
      Lorsque le statut d'une ligne de VelMIX-LC (Valves) est modifié (Ouverte/Fermée), une alerte sera envoyée
      Valeur 1 : Nécessite aucune valeur

- Temps cmd "bump" (s) > 
      Si le temps pour 'bump' une commande de l'écran cuisine est supérieur à une valeur, une alerte sera envoyée
      Valeur 1 : Inscrire en seconde le temps voulu

- Temps cmd écoulé (s) >
      Si le temps d'une commande d'écran cuisine atteint une certaine valeur, une alerte sera envoyée
      Valeur 1 : Inscrire en seconde le temps voulu

- Temps cmd préparation (s) >
      Si le temps de préparation d'une commande d'écran cuisine atteint une certaine valeur, une alerte sera envoyée
      Valeur 1 : Inscrire en seconde le temps voulu

- Temps maximal écoulé de produit de bar
      Lorsque le temps maximal pour coulé un produit de bar est atteint, une alerte sera envoyée
      Valeur 1 : Nécessite aucune valeur

- Total d'escompte
      Lorsqu'un montant total d'escompte est appliqué sur une facture, une alerte sera envoyée
      Valeur 1 : Inscrire le montant total d'escompte (Ex: 15.00 pour $15)


Le Planificateur


Sous l'onglet Planificateur, cochez Actif

Cochez une case et configurer selon les options disponibles

Param1: Paramètre de date et heure
Param2: Nom du fichier de rapport a envoyer
Destinataire: L'adresse courriel du destinataire du rapport

- Rapport fermeture (HH:MM Recul)
      Dans la param1, inscrire l'heure à laquelle le rapport sera envoyé et le nombre de fermeture en recul
      Exemples :
            1. Un rapport a 7:00 AM pour la dernière fermeture = 7:00
            2. Un rapport a 7:00 AM pour 1 journée avant la dernière fermeture = 7:00 1

- Rapport Mensuel (JJ:HH:MM Recul)
      Dans le param1, inscrire la date de l'envoie du rapport et l'heure à laquelle le rapport sera envoyé, suivi du nombre de mois en recul
      Exemples:
            1. Un rapport le 1e de chaque mois pour le mois précédent a 8:15 AM = 1-8:15
            2. Un rapport le 1e de chaque mois pour le mois avant le mois précédent a 8:15 AM = 1-8:15 1

- Rapport instantané (HH:MM)
      Dans le param1, inscrire l'heure à laquelle le rapport instantané sera envoyé
      Exemple:
            1. Un rapport instantané à 11:00 PM = 23:00

- Rapport hebdomadaire (JJ-HH:MM Recul)
      Dans le param1, inscrire le jour de la semaine pour envoyer le rapport (Dimanche = 1) suivi de l'heure à laquelle le rapport sera envoyé et le nombre de semaine en recul
      Exemple:
            1. Un rapport hebdomadaire à envoyer à chaque lundi pour la semaine précédente à 7:00 AM = 2-7:00 1


Dans Param2 entrez le nom court du rapport désiré (le nom correspond au Nom du fichier dans le créateur de rapport)
      Exemple: Utiliser xitems dans param2 si vous désirez envoyer le rapport ITEMS VENDUS





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